Algemene Voorwaarden

Versie 1.0 — 22 augustus 2026

Deze Voorwaarden kunnen worden gewijzigd. Het versienummer en de datum hierboven geven steeds de geldende versie aan.

1. Definities

Latin Fire / wij / ons — de exploitant van het platform dat beschikbaar is via latinfire.ai, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 97109738.

Platform — de website, de applicatie en de diensten op latinfire.ai, met inbegrip van Chat Mode, Explore Mode, persoonlijke profielen, pagina’s van Organisaties en Entiteiten en alle bijbehorende dashboards.

Gebruiker — iedere persoon die een account aanmaakt op het Platform.

Community Dancer — een Gebruiker die uitsluitend de rol Dancer bekleedt.

Associate Publisher — een Gebruiker met een professionele rol (dj, docent, performer, MC, muzikant, mediamaker of vergelijkbaar) die geen Organisatie bezit.

Publisher — een Gebruiker die eigenaar is van of zeggenschap heeft over een Organisatie op het Platform (organisator, eigenaar van een locatie, eigenaar van een school, bandmanager, eigenaar van een winkel of vergelijkbaar).

Professionele Gebruiker — Publishers en Associate Publishers gezamenlijk.

Organisatie — het account dat een onderneming of collectief op het Platform vertegenwoordigt.

Entiteit — een onderdeel binnen een Organisatie: een school, locatie, winkel, band, showteam of evenementenmerk.

Evenement — ieder evenement, feest, festival, congres, les, workshop of vergelijkbare activiteit dat door een Publisher op het Platform wordt gepubliceerd.

Listing Content — alle informatie die een Gebruiker aan het Platform verstrekt, waaronder profielgegevens, gegevens van Organisaties en Entiteiten, Evenementgegevens en media.

AI-output — tekst, samenvattingen, beschrijvingen of aanbevelingen die door de AI-systemen van het Platform uit Listing Content worden gegenereerd.

2. Toepassingsgebied en aanvaarding

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van het Platform.

2.2 Door een account aan te maken, de inrichting van een Organisatie te voltooien of content te publiceren, aanvaardt de Gebruiker deze Voorwaarden.

2.3 Eigen algemene voorwaarden van een Gebruiker zijn niet van toepassing, tenzij Latin Fire deze schriftelijk heeft aanvaard.

2.4 Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste dertig (30) dagen van tevoren per e-mail en in de app aangekondigd. Een Gebruiker die een wijziging niet aanvaardt, kan zijn of haar account sluiten voordat de wijziging in werking treedt; voortgezet gebruik daarna geldt als aanvaarding. Wijzigingen gelden niet met terugwerkende kracht voor reeds gepubliceerde Evenementen.

3. Accounts

3.1 Gebruikers dienen ten minste 18 jaar oud te zijn.

3.2 De categorie van een Gebruiker — Community Dancer, Associate Publisher of Publisher — volgt uit de rollen die aan het account zijn verbonden. Het bekleden van enige eigenaarsrol maakt een Gebruiker tot Publisher in de zin van deze Voorwaarden.

3.3 De status van Publisher mag uitsluitend worden geclaimd door iemand die bevoegd is de betrokken Organisatie te vertegenwoordigen. Door de inrichting van een Organisatie te voltooien, bevestigt de Gebruiker dat hij of zij over die bevoegdheid beschikt. Latin Fire kan om KvK- of gelijkwaardige registratiegegevens verzoeken.

3.4 Accounts zijn persoonlijk en inloggegevens mogen niet worden gedeeld. Teamtoegang tot een Organisatie moet worden verleend via de teambeheerfunctie van het Platform.

4. Juistheid en de vertrouwensverbintenis

4.1 Het Platform is een encyclopedie van de Latin-dansscene en zijn waarde hangt volledig af van de juistheid van wat Gebruikers publiceren. Iedere Professionele Gebruiker verbindt zich daarom, als wezenlijke verplichting onder deze Voorwaarden, ertoe dat alle door hem of haar verstrekte Listing Content waarheidsgetrouw, juist, volledig en niet misleidend is.

4.2 Bij het voltooien van de inrichting van een Organisatie, en bij iedere wezenlijke wijziging daarna, bevestigt de Professionele Gebruiker in het bijzonder dat:

(a) de Organisatie en iedere Entiteit daadwerkelijk bestaan en worden geëxploiteerd door of met machtiging van de Gebruiker;

(b) alle identiteits-, bedrijfs-, contact-, adres- en registratiegegevens juist en actueel zijn;

(c) alle Evenementgegevens — datum, tijd, locatie, adres, programma, leeftijdsbeleid en toegankelijkheid — juist zijn zoals gepubliceerd;

(d) alle getoonde prijs- en beschikbaarheidsinformatie juist is en alle verplichte kosten worden vermeld;

(e) alle line-up- en creditinformatie juist is en geen professional wordt gepresenteerd als optredend, lesgevend of aanwezig zonder de daadwerkelijke instemming van die persoon;

(f) alle foto’s, video, muziek, logo’s en overige media ofwel eigendom zijn van de Gebruiker, ofwel worden gebruikt met toestemming van de rechthebbende;

(g) iedere kwalificatie, onderscheiding, certificering, aansluiting of vergelijkbare claim echt is en op verzoek verifieerbaar;

(h) iedere uitspraak over een derde feitelijk juist en rechtmatig is.

4.3 Correctieplicht. Listing Content die onjuist wordt, moet zonder onnodige vertraging worden gecorrigeerd, en in ieder geval binnen 48 uur nadat de Gebruiker daarvan kennis heeft gekregen. Wanneer een Evenement wordt geannuleerd, uitgesteld, verplaatst of wezenlijk gewijzigd, moet de Publisher het Platform onmiddellijk bijwerken.

4.4 Geen manipulatie. Gebruikers mogen geen content indienen die is bedoeld om de AI-systemen van het Platform te verstoren, waaronder gefingeerde activiteit, dubbele Organisaties of schijn-Organisaties, verborgen tekst of in Listing Content verwerkte instructies die bedoeld zijn om AI-output over henzelf of anderen te beïnvloeden. Aanbevelingen en interacties mogen niet worden gekocht, verkocht of vervalst.

4.5 Verificatie. Latin Fire kan Listing Content te allen tijde verifiëren en kan om ondersteunende documentatie verzoeken. Verificatiebadges worden naar eigen inzicht van Latin Fire toegekend, vormen geen garantie jegens derden en kunnen worden ingetrokken.

4.6 Gevolgen. Wanneer Listing Content wezenlijk onjuist is, kan Latin Fire — op proportionele wijze en, waar praktisch uitvoerbaar, na kennisgeving en een gelegenheid tot correctie — de vermelding corrigeren of verwijderen, de verificatie intrekken, de AI-distributie van de content van die Organisatie opschorten, of het account opschorten of sluiten. Herhaalde of opzettelijke onjuistheid vormt een wezenlijke tekortkoming die onmiddellijke sluiting rechtvaardigt.

4.7 De Professionele Gebruiker vrijwaart Latin Fire tegen alle aanspraken van derden, schade, boetes en redelijke juridische kosten die voortvloeien uit Listing Content die in strijd is met dit artikel 4.

5. Publishers en hun Evenementen

5.1 De Publisher is en blijft de enige organisator van, en de verantwoordelijke partij voor, ieder Evenement dat hij publiceert. Latin Fire biedt uitsluitend zichtbaarheid en technologie, is geen mede-organisator of promotor en draagt geen enkele organisatorverantwoordelijkheid voor enig Evenement.

5.2 De Publisher is verantwoordelijk voor alle vergunningen, licenties, naleving van locatie- en veiligheidsvoorschriften, muziekrechten, verzekeringen, personeel, beveiliging en alle belastingen die uit zijn Evenementen voortvloeien.

5.3 De Publisher moet duidelijke voorwaarden voor zijn eigen Evenementen publiceren en naleven, die ten minste annulering, restitutie en gedragsregels omvatten, en moet binnen vijf (5) werkdagen reageren op klachten van bezoekers die via het Platform worden doorgeleid.

5.4 Wanneer een Associate Publisher in een line-up wordt genoemd, moet de Publisher via het Platform een verbindingsverzoek sturen en mag hij die persoon pas als bevestigd presenteren nadat het verzoek is geaccepteerd.

6. Gratis toegang

6.1 Het Platform wordt momenteel kosteloos aangeboden. Voor accounts, profielen, de inrichting van een Organisatie en AI-functies is geen betaling en zijn geen credits vereist.

6.2 Latin Fire kan in de toekomst betaalde functies introduceren. Aan een bestaande Gebruiker worden geen kosten in rekening gebracht zonder voorafgaande kennisgeving van ten minste dertig (30) dagen en een uitdrukkelijke opt-in.

7. Community Allocation

7.1 Als tegenprestatie voor de gratis vermelding, AI-contentcreatie, promotie en verslaggeving die Latin Fire biedt, verleent iedere Publisher Latin Fire vijf (5) gratis tickets of gastenlijstplaatsen voor ieder Evenement dat hij publiceert, automatisch en ongeacht of wij daarvan gebruikmaken.

7.2 Wij gebruiken deze plaatsen om het Evenement bij te wonen, erover te berichten en er content van te maken, en om toegang te geven aan leden en bijdragers van de community die zich dat anders niet zouden kunnen veroorloven. Zij worden nooit doorverkocht.

7.3 De plaatsen zijn van dezelfde standaard als die welke voor het algemene publiek beschikbaar zijn. Voor Evenementen met in totaal minder dan 50 plaatsen bedraagt de toewijzing twee (2) plaatsen.

7.4 Wanneer de vergunde capaciteit van een locatie nakoming daadwerkelijk verhindert, stelt de Publisher ons onverwijld schriftelijk op de hoogte en komen wij een redelijk alternatief overeen, zoals plaatsen bij een vergelijkbaar Evenement van dezelfde Publisher binnen zes maanden.

7.5 Het niet nakomen van de Community Allocation vormt een wezenlijke tekortkoming in de nakoming van deze Voorwaarden en kan leiden tot opschorting van de mogelijkheid van de Organisatie om verdere Evenementen te publiceren.

8. Content en AI

8.1 Gebruikers behouden het eigendom van hun Listing Content.

8.2 Door Listing Content in te dienen, verleent de Gebruiker Latin Fire een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije, sublicentieerbare en overdraagbare licentie om die content te hosten, op te slaan, te reproduceren, te bewerken, te vertalen, samen te vatten, weer te geven en te verspreiden teneinde het Platform te exploiteren en te promoten, met inbegrip van de verwerking ervan door AI-systemen om AI-output te genereren en de verspreiding ervan via de discovery-, chat-, nieuwsbrief- en socialemediakanalen van het Platform. Deze licentie strekt zich uit tot iedere partij aan wie Latin Fire haar rechten tot exploitatie van het Platform ontleent en tot iedere opvolgende exploitant van het Platform.

8.3 De licentie blijft na sluiting van een account van kracht voor Listing Content die reeds is opgenomen in AI-output, indexen of gearchiveerde Evenementrecords, voor zover dat noodzakelijk is voor de encyclopedische functie van het Platform. Rechten met betrekking tot persoonsgegevens op grond van artikel 10 blijven onverlet.

8.4 Het Platform genereert automatisch beschrijvingen, samenvattingen en aanbevelingen. AI-output is afgeleid van Listing Content en kan fouten bevatten. Latin Fire staat niet in voor de juistheid ervan. Gebruikers kunnen om correctie verzoeken van AI-output die henzelf of hun Organisatie betreft, en wij corrigeren of verwijderen aantoonbaar onjuiste AI-output zonder onnodige vertraging.

8.5 Een Gebruiker die onjuiste Listing Content publiceert, kan Latin Fire niet verantwoordelijk houden voor daarvan afgeleide AI-output.

8.6 Latin Fire mag geaggregeerde en geanonimiseerde Platformgegevens gebruiken voor analyse en verbetering van haar systemen.

9. Het Platform zelf

9.1 Het Platform, met inbegrip van de software, het ontwerp, de structuur, de databases, de modellen en alle overige onderliggende technologie, is beschermd door intellectuele-eigendomsrechten. Die rechten berusten bij Latin Fire of bij de partijen aan wie Latin Fire haar rechten tot exploitatie van het Platform ontleent, en blijven te allen tijde bij hen berusten.

9.2 Gebruikers ontvangen een beperkt, persoonlijk, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepelijk recht om het Platform voor het beoogde doel te gebruiken zolang hun account actief is. Niets in deze Voorwaarden draagt enig recht op het Platform of de onderliggende technologie daarvan over aan enige Gebruiker.

9.3 Gebruikers mogen het Platform of enig onderdeel daarvan niet kopiëren, decompileren, reverse-engineeren, scrapen of repliceren, noch er afgeleide werken van maken, noch geautomatiseerde middelen gebruiken om Platformgegevens te extraheren, behalve met onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

9.4 De naam, het logo en de huisstijl van Latin Fire mogen niet worden gebruikt zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

10. Persoonsgegevens

10.1 Latin Fire verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG (GDPR) en haar Privacybeleid, dat deel uitmaakt van deze Voorwaarden.

10.2 Wanneer een Publisher via het Platform persoonsgegevens van andere Gebruikers ontvangt, is de Publisher zelfstandig verantwoordelijk voor zijn eigen gebruik van die gegevens onder de AVG (GDPR) en mag hij die gegevens zonder geldige rechtsgrond niet gebruiken voor doeleinden die geen verband houden met het betrokken Evenement of de betrokken activiteit.

10.3 De Publisher vrijwaart Latin Fire tegen aanspraken en boetes die voortvloeien uit de eigen verwerking van die gegevens door de Publisher.

11. Opschorting en sluiting

11.1 Een Gebruiker kan zijn of haar account te allen tijde sluiten. Sluiting ontslaat de Gebruiker niet van verplichtingen met betrekking tot reeds gepubliceerde Evenementen of reeds ontstane Community Allocations.

11.2 Latin Fire kan een account met onmiddellijke ingang opschorten of sluiten in geval van een wezenlijke tekortkoming in de nakoming van deze Voorwaarden, een redelijk vermoeden van fraude of onrechtmatig handelen, of wanneer voortzetting van de vermelding een aantoonbaar risico voor leden van de community oplevert.

11.3 Wanneer opschorting niet spoedeisend is, geven wij een kennisgeving en een redelijke gelegenheid om de zaak recht te zetten.

11.4 De artikelen 4.7, 8.2, 8.3, 9, 10.3, 12 en 14 blijven na sluiting van toepassing.

12. Aansprakelijkheid

12.1 Het Platform wordt aangeboden in de staat waarin het zich bevindt. Latin Fire staat niet in voor ononderbroken beschikbaarheid, noch voor de juistheid van Listing Content of AI-output.

12.2 Latin Fire is geen partij bij enige overeenkomst tussen een Publisher en een bezoeker, tussen Gebruikers onderling, of tussen een Publisher en een Associate Publisher, en is niet verantwoordelijk

voor de uitvoering, annulering, kwaliteit of veiligheid van enig Evenement.

12.3 De totale aansprakelijkheid van Latin Fire jegens een Professionele Gebruiker is beperkt tot € 1.000 per evenement dat aanleiding geeft tot een aanspraak.

12.4 Latin Fire is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gederfde omzet, reputatieschade of verlies van gegevens.

12.5 Deze beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de leidinggevenden van Latin Fire, noch voor aansprakelijkheid die krachtens de wet niet kan worden beperkt, waaronder overlijden of lichamelijk letsel.

12.6 Niets in dit artikel beperkt de rechten van een Gebruiker die naar Nederlands recht als consument kwalificeert.

13. Klachten

13.1 Klachten kunnen worden gestuurd naar info@latinfire.net binnen dertig (30) dagen nadat de Gebruiker van de kwestie kennis heeft gekregen. Wij bevestigen de ontvangst binnen vijf (5) werkdagen en reageren inhoudelijk binnen dertig (30) dagen.

14. Toepasselijk recht

14.1 Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam, onverminderd enige dwingendrechtelijke regel die een consument het recht geeft elders een procedure aanhangig te maken.

14.3 Indien enige bepaling ongeldig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen van kracht en vervangen partijen de betrokken bepaling door een geldige bepaling die het doel daarvan zo dicht mogelijk benadert.

*Latin Fire — latinfire.ai — Versie 1.0, 22 augustus 2026*