Privacybeleid

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Latin Fire verwerkt, waarom, met wie ze worden gedeeld, en welke rechten je hebt. Het geldt voor latinfire.ai en elk Latin Fire-platform.

1. Wie wij zijn

Latin Fire wordt beheerd door Stichting Latin Fire, Blaak, Rotterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 97109738. Stichting Latin Fire is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in dit beleid staat beschreven.

Vragen over dit beleid of je gegevens? Mail ons op info@latinfire.net.

2. Welke gegevens we verwerken

Accountgegevens — je e-mailadres, weergavenaam, gekozen taal en inloggegevens. Wachtwoorden worden door onze authenticatieprovider gehasht opgeslagen; wij zien ze nooit.

Profielgegevens die je zelf toevoegt — gebruikersnaam, bio, stad, land van herkomst, dansstijlen, talen, professionele rollen, gegevens per rol, tarieven, prijzen en mijlpalen, en foto's of links die je toevoegt. Jij bepaalt wat erin komt, en het meeste is bewust openbaar.

Contactgegevens — een e-mailadres en telefoonnummer die je aan je profiel kunt toevoegen. Je kiest per gegeven wie het ziet: iedereen, alleen ingelogde leden, of niemand. Nieuwe profielen staan standaard op alleen ingelogde leden.

Bedrijfsgegevens, als je die invult — geregistreerde bedrijfsnaam, land van inschrijving, registratienummer en btw-nummer. Deze zijn privé: ze staan nooit op je openbare profiel. Ze zijn zichtbaar voor jou, en voor onze beoordelaars als je de professionele badge aanvraagt.

Bewijs van inschrijving, als je de professionele badge aanvraagt — een document dat je uploadt uit je nationale handelsregister. Het wordt privé opgeslagen, is alleen leesbaar voor onze beoordelaars via een link die na tien minuten vervalt, en wordt verwijderd zodra de aanvraag is geaccepteerd of afgewezen. We bewaren de beslissing, nooit het document.

Afbeeldingen die je uploadt — profielfoto, omslagafbeelding, organisatielogo en banner, showcasefoto's. Deze worden openbaar opgeslagen: iedereen die het adres van het bestand heeft, kan het openen. Vóór opslag verwijderen we ingesloten metadata, inclusief een eventuele GPS-locatie die je camera heeft vastgelegd.

Community-activiteit die je zelf uitvoert — opgeslagen evenementen en lijsten, je agenda, vriendschappen, reviews, claims en ticketinteresse — opgeslagen bij je account.

Chatgesprekken — ingelogd worden ze bij je account opgeslagen; uitgelogd onder een willekeurige identificatie in een cookie in je browser (zie Cookies), en ze worden aan je account gekoppeld als je je later aanmeldt.

Beloningsgegevens — je referralcode, wie zich via die code heeft aangemeld, en je puntenhistorie.

Gebruiks- en beveiligingsgegevens — sessiegegevens, tellers voor gebruikslimieten, beveiligingslogboeken en technische registraties die onze infrastructuurproviders bijhouden om het platform te leveren en te beschermen.

Productgebruik — handelingen in de app zoals opslaan of delen, vastgelegd bij je account-id om te begrijpen en verbeteren hoe het platform wordt gebruikt.

Nieuwsbrief — als je je inschrijft: je e-mailadres en taal, totdat je je uitschrijft.

3. Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag

We verkopen geen persoonsgegevens, we sturen geen marketing zonder je toestemming, en we nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen over jou. Professionele badges worden door een mens beoordeeld.

4. Met wie we ze delen

We gebruiken onderstaande verwerkers. Met elk is een verwerkersovereenkomst gesloten, en waar een provider gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, is die doorgifte gedekt door de EU-modelcontractbepalingen.

Daarnaast delen we gegevens wanneer de wet dat vereist.

5. Cookies

Latin Fire gebruikt noodzakelijke cookies om je ingelogd te houden en je taal en thema te onthouden, plus één functionele cookie (lf-anon-id): een willekeurige identificatie waarmee je anonieme Chatgesprekken bewaard blijven. Die vervalt na 180 dagen en wordt niet gebruikt voor tracking of advertenties.

Onze productanalyse werkt cookieloos en slaat niets op je apparaat op. We plaatsen geen advertentie- of cross-sitetrackingcookies.

Google Maps kan eigen cookies plaatsen wanneer een kaart laadt. Dat is verwerking door Google, beschreven in het privacybeleid van Google.

6. Waar je gegevens staan

Onze database, authenticatie en bestandsopslag draaien op Supabase in de Europese Unie (Frankfurt). De rest staat in de tabel in paragraaf 4.

7. Hoe lang we ze bewaren

Als je je account verwijdert, of ons dat vraagt, worden je persoonsgegevens verwijderd. Restkopieën in back-ups vervallen kort daarna automatisch.

8. Jouw keuzes

Jij bepaalt wat je profiel toont. Je kunt instellen wie je e-mailadres en telefoonnummer ziet, je boekingskalender verbergen, de evenementen waar je heen gaat verbergen, je tarieven per rol verbergen, en jezelf uit de openbare Peoplegids halen.

Je kunt ook alles wat je hebt toegevoegd verwijderen, of je hele account.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG kun je ons vragen om inzage in je gegevens, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, een overdraagbare kopie, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Waar de verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen mail je info@latinfire.net. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Kinderen

Latin Fire is niet bedoeld voor kinderen onder de 16, en je moet minstens 16 zijn om een account aan te maken. Denk je dat een kind ons persoonsgegevens heeft gegeven? Mail info@latinfire.net en we verwijderen ze.

11. Wijzigingen

Als dit beleid wezenlijk verandert, melden we dat op deze pagina, werken we de datum hierboven bij, en vragen we je dat te bevestigen waar de wijziging dat vraagt.